contoh kode arsip. Code : 000 (Umum)Bila arsip siap disimpan, maka arsip akan diberi tanda atau kode tempat penyimpanan. contoh kode arsip

Tambahkan kode wilayah Bappeda Perencanaan/proyek bidang peralatan Bidang Perpustakaan Bidang Kearsipan Bidang Sandi. 2 Golongan II. 425. Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 -63. (1) Klasifikasi Arsip di Lingkungan ANRI menggunakan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk kombinasi huruf dan angka. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. Kode juga menunjukkan adanya urutan sistematis dalam masalah arsip dan kartu kendali dalam file. 5 Dalam pasal 6, 9,12,15 dan 21 UU No. 2. 3. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. 6. Tunjuk Silang 5. Oleh karena itu dibutuhkan. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. BERITA ACARA. Kode arsip atau skema klasifikasi arsip memiliki fungsi sebagai berikut: (Muhidin dan Winata, 2016) a. Pemakaian kode pembantu dengan jalan ditambahkan di belakang kode klasifikasi yang memerlukan rincian lebih lanjut, sehingga akan memberikan pengertian tersendiri terhadap arsip. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. 2/010/DP-KM/IX/2021. Jika ada pihak lain yang meminta/meminjam arsip yang disimpan, maka petugas arsip menempuh langkah-langkah sebagai berikut: Menanyakan jenis arsip yang akan dipinjam. Unsur kode adalah huruf dan angka. 35 Penyerahan Arsip. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. 00. 02. Surat-surat yang akan diberkaskan (atau disimpan dalam filling cabinet) sudah mendapat Disposisi Simpan. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan. Contoh kode: 330. Namun untuk bisa mengidentifikasi kode tersebut kita harus tahu dulu, arti komponen kode. Pasal 4 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaks ud dalam Pasal 3 terdiri atas unsur: a. location = link. Pengertian Pola klasifikasi dapat diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda. Mengambil arsip dari tempat penyimpanan dan menggantinya dengan bon pinjaman (out slip) bila yang dipinjam 1 lembar arsip. 4. 3. Berbagai model atau cara dapat digunakan untuk menentukan letak arsip. penataan arsip. DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN . NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) Lanjuatn 1 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN 000 UMUM 500 PEREKONOMIAN 100 PEMERINTAH 600 PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN 200 POLITIK 700 PENGAWASAN 300 KEAMANAN/KETERTIBAN 800. Pelabelan. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. 200,000,-. Penentuan kode dengan menggunakan kode klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. Contoh Untuk Amplop Surat 195 BAB XI TATA KEARSIPAN 196 A. 2. 00. Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun tentang Pembentukan Satuan Tugas Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun ; Mengingat : 1. Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. Download Formulir F-1. 400. 6 Pengawetan/Konservasi/Restorasi . 57; Oleh: ekoparis; Unduh. Ada kaidah dan standar moral tinggi dalam setiap aktivitas yang dilakukan profesi, yang diwujudkan dalam kode. AGENDA SURAT DAN ARSIP SURAT Semua surat masuk atau surat keluar, harus dicatat di buku agenda. menentukan berkas arsip yang sudah diklasifikasikan dan ditentukan indeksnya. 350 Surabaya, Telp (031) 8499941-5, Fax (031) 8499941 E-mail: disperpusip@jatimprov. Agar mudah mengatur letak arsip dalam folder maka pembuatan kode tidak dapat murni 100% tetapi harus ditambahkan dengan kode abjad. Arsip Mei 2017 15;. pemasaran, dimana kode surat yang berkodekan op mempunyai sub subjek yaitu. Contoh: Sekolah : Nomor Induks Sekolah. Secara garis besar ada tiga kode kata tangkap yang digunakan dalam indeks arsip, yakni: 1. Sementara itu, untuk arsip- arsip di bagian atau unit suatu instansi penyertaan kode pada istilah subyek agaknya tidaklah diperlukan benar, bahkan dapat bisa menyulitkan petugas. 2. Untuk arsip yang banyak, seperti Arsip Nasional atau Sentral Arsip suatu instansi, kode memang sangat diperlukan untuk menentukan lokasi dan urut-urutan penyimpanan. Kode Klasifikasi proses mengidentifikasi dan pengaturan dokumen dan arsip dalam kategori tertentu yang sesuai dengan perturan struktur secara logis, peraturan dan cara yang disajikan dalam sistem klasifikasi. KUMPULAN SOAL ARSIPARIS: 1. Pengertian Sistem. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. PERANGKAT LUNAK (SOFWARE) 1. IDENTIFIKASI TUGAS. 3. Rincian klasifikasi kode surat dinas lengkap. Klasifikasi surat dilihat dari sifatnya, terdiri dari : Sangat rahasia : artinya surat yang hanya boleh. Kode-kode surat resmi ini sengaja admin bagikan dikarenakan masih banyak instansi Sekolahan yang salah atau kurang tepat dalam memberi nomor surat. 1. 3. B. Dalam sistem nomor urut arsip-arsip (warkat-warkat) yang tertinggi diterapkan sampai dengan nomor terakhir. curriculum vitae . Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Untuk arsip yang banyak, seperti Arsip Nasional atau Sentral Arsip suatu instansi, kode memang sangat diperlukan untuk menentukan lokasi dan urut-urutan penyimpanan. Alat dan bahan kearsipan tata cara mengindeks contoh surat . UMUM Klasifikasi Kode Surat Dinas 000 UMUM 001 Lambang 001. Yaitu arsip. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. 1. Kerja 2004 Unit Biro Umum. 7. Dengan hormat, Berdasarkan informasi dari salah seorang pegawai bagian produksi, kami ini memesan. , No. 6. dengan diberi tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Penataan Berkas Aktif 201 H. Pengarsipan tersebut dilakukan dengan cara memberi kertas marka buku atau kertas pembatas sesuai dengan urutan daftar indeks pada halaman depan batas. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan. Kode angka/nomor diambil dari buku nomor (accession book). 500. Kedua, permasalahan keotentikan arsip harus menjadi perhatian pihak-pihak yang bersangkutan. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. 43 Golongan III. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Berikut ini kami tampilkan soal-soal kearsipan pilihan berganda. 2. 23 Juli 2020, 10. 2. Sos. dengan kode tunjuk silang seperti contoh: KP Lihat KU dan dalam folder KU lihat KP artinya arsip itu menyangkut dua hal sehingga tersimpan disuatu lokasi, kebanyakan penyimpanan yang dilakukan dengan tunjuk silang arsip bisa saja dalam bentuk kertas dengan foto, atau kertas dengan film. 1. Aplikasi yang dibuat agar memudahkan dapat membantu para staf kantor untuk mencari arsip yang terkait dengan surat-menyurat. Organisasi Kearsipan 197 C. Jika ada pihak lain yang meminta/meminjam arsip yang disimpan, maka petugas arsip menempuh langkah-langkah sebagai berikut: Menanyakan jenis arsip yang akan dipinjam. sub masalah; danPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Sejarah Kemenkumham. Dalam bahasa awam, daftar yang membantu seseorang melacak inventaris disebut daftar inventaris. Unik, karena arsip memiliki makna dalam kaitan dengan tindakan atau transaksi tertentu. Kode Pembantu yang dimaksud adalah : 01. Nota Toko: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. 11. 1) Menyiapkan perlengkapan. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013,. Serahkan arsip kepada peminjam. 1 Contoh sub-sub bidang 1 1. 800 Kepegawaian. Peraturan Perundang-undangan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Kearsipan dan Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu. Staf arsip Mengecek surat D. 51 Fumigasi . Contoh telaahan staf sesuai tata naskah dinas. SOP Layanan Kearsipan. barang-barang sebagai berikut: 1. Berikut kode Administrasi Surat resmi dimulai. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. Pelaporan arsip terjaga kepada Gubernur dengan tembusan surat ke Lembaga Kearsipan Lembaga Kearsipan Provinsi . Asas Penataan Berkas 200 F. Label arsip film pada can/conteiner memuat sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai: 1. 2. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. 1. Sementara itu, untuk arsip- arsip di bagian atau unit suatu instansi penyertaan kode pada istilah subyek agaknya tidaklah diperlukan benar, bahkan dapat. BERANDA; PROFIL. Label arsip film pada bagian tengah dan sisi can/conteiner. MEMBUAT DAFTAR ARSIP AKTIF Daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas, yaitu: a. (2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar penomoran . Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota penjualan, fungsi, cara membuat, jenis serta contoh nota toko yang akan dijelaskan oleh Blog Mekari Jurnal! Pada suatu transaksi perlu adanya bukti pembayaran untuk melengkapi dokumen. Arsip yang diterima dalam kondisi aman, tepat, lengkap, dan jelas terbaca. 2 Golongan II. TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN. Bahkan klasifikasi arsip diterjemahkan ke dalam umur arsip dengan kode klasifikasi tertuang di dalam JRA. Dengan daftar inventaris dua rangkap ini, maka perusahaan bisa berjaga-jaga apabila sewaktu-waktu. f) Memberikan. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. Arsip Masalah-masalah Pemerintahan yang Strategis, meliputi: 1. Kode Etik Pegawai Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Kode Etik adalah pedoman sikap, perilaku, perbuatan, tulisan dan ucapan Pegawai dalam melaksanakan fungsi dan tugas pokok serta kegiatan sehari-hari. contoh: surat sakit dari ibu Arliani ditempatkan dalam laci. • Arsip yang menggunakan media magnetic label dicantumkan pada: a) Untuk arsip foto, negative foto ditempel pada lajur atas plastik transparan, positive foto ditempel pada7. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. 1 Golongan I . Penyimpanan Berkas UP1 Prosedur: 1. Agar mudah mengatur letak arsip dalam folder maka pembuatan kode tidak dapat murni 100% tetapi harus ditambahkan dengan kode abjad. 11. 21 Peraturan. menggabungkan item arsip/personal file yang sudah di upload ke sistem (produkSistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. Indeks adalah tanda pengenal arsip yang merupakan alat bantu dalam penemuan kembali arsip. Sejauh observasi yang dilakukan, Penulis merasa ruang. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan/atau media sesuai dengan. Klasifikasi Arsip Fasilitatif adalah klasifikasi yang berkaitan dengan tugas penunjang. Penawaran Menarik. Macam-macam Surat dan Pengertiannya. penciptaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip dalam satu kode yang sama sehingga memudahkan pengelolaan;sama sehingga memudahkan pengelolaan; 3. Kode Klasifikasi Arsip adalah tanda pengenal urusan atau masalah dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai alat untuk mengenali masalah yang dikandung arsip. Pada komputer Mac, klik menu “ File ” di pojok kiri atas layar terlebih dahulu, kemudian pilih “ New from Template… ” dari menu drop-down. MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA,. A. 06. Kode alat untuk mengenali masalah yang dikandung dalam arsip, dan disamping itu juga sebagai alat penentu, dimana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan seluruh arsip dalam simpanan. Fakultas 2. Bentuk Singkat. Memahami Kode Surat Dinas 3. Arsip dianggap sah diterima setelah sampai pada petugas penerima arsip yang berwenang. 2. · Arsip statis: akuisisi, sejarah lisan, daftar pencarian. Sementara itu, untuk arsip-arsip di bagian atau unit suatu instansi penyertaan kode pada istilah subjek agaknya tidaklah diperlukan benar, bahkan dapat menyulitkan petugas dalam. Contoh: Nama ganda, adalah nama orang yang terdiri lebih dari satu suku kata, maka diindeks berdasarkan suku kata terakhir dari nama tersebut. Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi; b. Di sini nomor kode 421. 25 Yogyakarta 2 8 Februari 2019 6 Februari. 32 Pemindahan Arsip . Kode Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang termuat dipemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. Merupakan arsip yang berisi kegiatan yang umumnya hampir selalu ada dalam tiap organisasi. aspek hukumnya terutama yang berkaitan dengan kode etik petugas kearsipan dan hak cipta karena adanya keterbukaan dan ketertutupan arsip yang dapat diakses. Seperti pada contoh surat, kode yang diberikan adalah LOG. 10 No. Pemeriksaan 2. Bentuk. Sementara itu, untuk arsip-arsip di bagian atau unit suatu instansi penyertaan kode pada istilah subjek agaknya tidaklah diperlukan benar, bahkan dapat. Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. (2) Kode Arsip sebagaimana ayat (1) menjadi tanda pengenal masalah sesuai tugas dan fungsi unit kerja serta berfungsi sebagai dasar dalam pemberkasan dan penataan Arsip. 2. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. kode etik profesi merupakan suatu tatanan etika yang telah disepakati oleh suatu kelompok masyarakat tertentu.